Analista Sr. Gestión documental y de la información

📢 Oferta Laboral – Gestor(a) Senior de Gestión de la Información

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Gestor(a) Senior de Gestión de la Información, quien participará en el diseño, administración y control de los procesos y proveedores asociados al ciclo de vida de la información, garantizando su integridad, disponibilidad y confidencialidad.

🎯 Objetivo del cargo

Participar en la administración de los procesos de gestión de la información desde su recepción, radicación, digitalización, organización y consulta, hasta su disposición final, asegurando el cumplimiento de políticas, estándares y niveles de servicio establecidos.

🛠️ Funciones principales

• Monitorear la operación de proveedores para asegurar el cumplimiento de procedimientos y políticas de Gestión de la Información.
• Garantizar la efectividad de los procesos de correspondencia, radicación de facturas, consulta, archivo y mensajería.
• Identificar y comunicar a los líderes de Gestión de Información las necesidades de los clientes internos del grupo empresarial Argos.
• Administrar el levantamiento, aplicación y actualización de cuadros de clasificación y tablas de administración de la información.
• Participar en procesos de licitación de servicios tercerizados, apoyando la evaluación y análisis de propuestas.
• Apoyar a los líderes de Gestión de Información en la administración de proveedores y el cumplimiento de los ANS.
• Mantener actualizados los indicadores de gestión para la toma de acciones correctivas.
• Proponer y acordar estándares de servicio y homologación de procesos entre las compañías del grupo.
• Capacitar y acompañar a proveedores y usuarios en la correcta aplicación de los procesos de gestión documental.
• Atender solicitudes, peticiones y reclamos de usuarios, garantizando los niveles de servicio acordados.

📌 Requisitos

• Nivel académico: Profesional
• Formación en: Archivística, Bibliotecología, Historia, Administración de Empresas o Ingeniería de Procesos.
• Experiencia mínima de 2 años en roles afines a la gestión de la información o gestión documental.
• Conocimiento en gestión documental, indicadores, ANS y manejo de proveedores.
• Habilidades de análisis, organización y orientación al servicio.

💼 Condiciones laborales

• 💰 Salario: $3.791.000 + prestaciones de ley
• 📄 Tipo de contrato: Obra o labor
• 📍 Ubicación: Medellín

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